Als iemand aan je vraagt hoe het gaat op werk, dan is ‘druk’ al jaren je standaard antwoord.

Misschien zeg je het wel uit gewoonte, maar vaak klopt het wel aardig. Je houdt je met veel dingen tegelijk bezig, je maakt veel uren en voor je gevoel ben je dan ook daadwerkelijk druk.

Ik ga dan ook niet beweren dat je niet druk bent.

Maar ik wil wel een mooie vraag op tafel leggen:

Is het nodig om druk te zijn?

Want we willen allemaal iets bereiken. We zijn ambitieus, willen groeien, willen ons voldaan voelen.

We willen impact maken met het werk dat we doen.

En daar is niets mis mee wat mij betreft.

Maar er is wel iets mis met de manier waarop we dat doen.

We trappen namelijk in een aantal valkuilen die ervoor zorgen dat ‘druk’ zijn een staat van zijn is waar we niet uitkomen. Valkuilen die ervoor zorgen dat we altijd maar druk zijn zonder dat we echt impact maken.

Maar gelukkig ook…

Valkuilen waar je niet per se in hoeft te trappen als je ze eenmaal ziet.

Valkuil 1: Je weet niet wat écht belangrijk is

Als je niet weet wat er écht belangrijk is dan is dus alles belangrijk. En als alles belangrijk is, is er dus eigenlijk niets écht belangrijk.

Lekker cryptisch, dus ik zal ‘m op een andere manier uitleggen: Als jij geen duidelijke grenzen stelt aan wat wel en geen prioriteit is dan kun je nooit keuzes maken.

Stel je werkt aan 5 verschillende projecten die allemaal ‘belangrijk’ zijn. Nu komt er een urgent probleem binnen voor 3 van deze projecten.

Je kunt er maar één oppakken in de tijd die je hebt. Dus zul je een keuze moeten maken:

Welke is nu echt het belangrijkste?

Indien je die keuze op het moment zelf moet maken is dat lastig.

Je zult namelijk beïnvloed worden door diegene die op dat moment het hardste schreeuwt.

Zorg er dus voor dat je altijd inzichtelijk hebt welke drie (ja maximaal 3) onderwerpen/projecten voor jou het meest belangrijk zijn.

Want ik vroeg je zonet om te kiezen. Omdat het niet tegelijkertijd kon. Maar de grootste valkuil is dat we niet kiezen.

Dus doe je het maar allemaal.

En ja dan ben je vanzelf druk 😉

Valkuil 2: Je bent continu aan het switchen.

Veel doen is prima mogelijk, als je het maar niet allemaal tegelijk doet.

We hebben vaak de neiging om continue te switchen tussen verschillende taken. Wanneer je bezig met iets belangrijks dan ga je tussendoor je e-mailtjes bijhouden, even dat telefoontje opnemen, je collega nog even helpen met een vraag. Om vervolgens weer terug te gaan naar waar je was begonnen.

Je hersenen zijn binnen no-time uitgeput van al dat switchen.

Je hoeft dus niet eens per se druk te zijn, om je ook druk te voelen. Want dat switchen kost je heel veel energie.

Bedenk dan het volgende:

De tijd die het kost om een taak af te ronden wordt bepaald door de complexiteit van de taak  + de hoeveelheid energie die je nog over hebt om er aan te werken.

Des te meer energie jij verspilt, des te langer je taken duren, des te drukker jij bent.

Valkuil 3: Je maakt je taken te groot

Wanneer we taken te groot maken schuiven we ze voor ons uit.

We laten ze wachten totdat we ‘zin’ hebben om er aan te werken. Of totdat we het eventjes niet meer ‘druk’ hebben.

Het resultaat: Al onze belangrijke taken blijven eindeloos wachten op een moment dat nooit komt.

Want je hebt het altijd druk en je hersenen vinden altijd wel een excuus waardoor het vandaag niet handig is om het te gaan doen.

Waardoor je het uiteindelijk helemaal niet doet OF je in de problemen komt vanwege een naderende deadline.

Waarbij in het geval de deadline je in de stress schiet omdat je het niet op tijd af gaat krijgen.

Logisch ook, want je bent niet op tijd begonnen.

Het te groot maken van de taken zorgt er dus voor dat je niet begint en je dus altijd beland in een situatie waar je onnodig druk bent.

Is het dus nodig om druk te zijn?

Verdiep je in de valkuilen en je hebt je antwoord.

Aan de slag.