Deze week sprak ik samen met Frank Boon over de kracht van structuur & routines voor een succesvolle werkdag.

We hebben een halfuurtje gesproken over de aannames die mensen doen als het gaat om routines die saai ‘lijken’.

Over de belemmeringen die je krijgt als je niet met routines werkt.

En natuurlijk gaf Frank ook een mooie tip als je graag zelf wil beginnen met het bouwen van een routine.

Maar dat is allemaal niet relevant als je niet begrijpt waarom je bezig zou moeten zijn met het bouwen van routines.

Uit ons gesprek kwamen 3 grote voordelen naar voren die ik hier graag nog even voor je neerzet.

1. Routines bieden ruimte voor creativiteit

Klinkt tegenstrijdig wellicht. Maar toch is het zo. Vaste routines bieden je juist méér ruimte voor creativiteit, in plaats van minder.

Om dit uit te leggen gebruik ik een mooie quote van Frank:

“Door juist op vaste momenten te gaan werken zit ik minder in mijn hoofd, waardoor ik de rust kan houd. En in rust onstaat vaak creativiteit.”

Dus doordat je weet dat je op vast moment aan iets gaat werken kun je het helemaal loslaten.

Je kunt je op het moment dat je eraan gaat werken volledig focussen op dat wat belangrijk is, terwijl als je er niet aan werkt je kunt vertrouwen op je routine.

Je vertrouwt er op dat het goed komt omdat je routine een succesvolle afloop borgt.

En ik herken het bij mezelf ook. Want als ik me zorgen maak om één ding, heb ik niet de ruimte om creatief over een ander ding na te denken.

Routines zorgen dus voor minder zorgen 😉

2. Routines bieden je flexibiliteit

Ook een mooie tegenstrijdig. Want als je alles inplant ben je toch juist helemaal niet flexibel meer?

Maar bedenk het volgende: Je zet iets met een reden in je agenda. Omdat JIJ vind dat het belangrijk is.

Maar zoals Frank zo mooi zegt:

Dat wil niet zeggen dat als er iets anders belangrijk is, EN URGENT, dat het dan geen voorrang kan krijgen…

Alleen het mooie hierbij is: Of dat het andere belangrijker én urgenter is dan waar je mee bezig bent bepaal je helemaal zelf.

En nog mooier…

Hoe vaak gebeurt dat nu werkelijk? Dat er iets belangrijker én urgenter is dan de taak die je aan het doen bent?

Zeer zelden.

Dus het is helemaal niet nodig om altijd, maar bereikbaar en flexibel te zijn voor al die zaken.

Flexibiliteit is dus een verkeerde term voor slecht verwachtingsmanagement bji jezelf.

Want niemand verwacht dat jij altijd maar snel reageert op ALLES.

Als je er maar staat zodra het écht nodig is 😉

En omdat je in je vaste routine al af hebt gemaakt wat er toe doet, heb je die ene keer dat het gebeurt prima de ruimte om wél met volledige focus in te springen.

3. Routines zijn een startpunt voor een betere dag

Frank vertelt in ons gesprek over zijn uitgebreide ochtendroutine. Een routine dat ervoor zorgt dat hij elke dag weer met volledige energie aan zijn belangrijkste werk kan zitten.

Het is best een uitgebreide routine met mediteren, sporten, schrijven, ontbijten. Bijna onmogelijk om van vandaag op morgen dezelfde routine te hanteren en dit dan ook vol te blijven houden.

Maar dat hoeft ook helemaal niet.

Want Frank is ook klein begonnen!

“Het begon bij mij met 5 minuten eerder de wekker zetten, zodat ik 5 minuutjes kon mediteren”

Super simpel en praktisch dus.

Want in die 5 minuten ervaarde Frank de kracht van meditatie waardoor hij dit al gauw uitbouwde naar 10 minuten.

En toen kwam de ware kracht van routines naar voren:

Wanneer je één routine staan, kun je er nieuwe routines VOOR of ACHTER zetten.

En zo bouw je heel langzaamaan een set aan routines die ervoor zorgen dat jij je optimale werk kan leveren.

Zodat je uiteindelijk een betere dag ervaart.

Begin dus ontzettend klein.

Houdt dat vol.

En ervaar de kracht van routines voor meer creativiteit, flexibiliteit en uiteindelijk:

Een betere dag